Darüber sollten Sie sich im Klaren sein: Wenn ein und dieselbe Person bucht und zahlt, ergibt sich ein Sicherheits- und Unterschlagungsrisiko für Ihr Unternehmen. Das betrifft sowohl Lohnbuchungen als auch Lieferantenrechnungen.
Beispiel: Buchhalter Meier verbucht die Lieferantenrechnungen und kümmert sich auch gleich um deren Bezahlung. Das würde ihm die Möglichkeit eröffnen, Scheinrechnungen zu verbuchen und dann gleich selber zu bezahlen – an sich selbst oder einen Komplizen.
Der Rat von erfahrenen Wirtschaftsprüfern: Buchungen und Zahlungen sollten von zwei verschiedenen Personen ausgeführt werden. Derjenige, der zahlt, kann dann den überwachen, der bucht.
Herzliche Grüße
Dipl. -Kfm. Alfred Gesierich
Steuerberater für Puchheim
